Tutup Buku

Proses akhir periode akuntansi — mengunci periode lama dan menyiapkan periode baru.

Kapan Tutup Buku?

• Akhir bulan — paling umum
• Akhir tahun — wajib sebelum laporan tahunan
• Sebelum laporan keuangan disusun

Alur Tutup Buku

1. Buka Tools → Tutup Buku
2. Sistem cross-check data dulu (jurnal balance? saldo akun cocok?)
3. Konfirmasi periode yang akan ditutup
4. Proses:
5. Periode lama terkunci — tidak bisa edit transaksi periode itu
6. Saldo akhir periode lama jadi saldo awal periode baru
7. Selesai

Efek Setelah Tutup Buku

Efek	Keterangan
Periode terkunci	Transaksi lama tidak bisa diubah/dihapus
Saldo dibawa	Saldo akun neraca otomatis jadi saldo awal baru
Jurnal Penutup	Bisa dijalankan terpisah (Tools → Jurnal Penutup)
Data aman	Audit trail jelas — siapa ubah apa, kapan

Sebelum Tutup Buku, Pastikan

• ✅ Semua transaksi bulan itu sudah masuk (jual, beli, biaya, retur)
• ✅ Stock opname sudah dilakukan
• ✅ Jurnal manual penyesuaian sudah dibuat
• ✅ Piutang & hutang sudah dicek

Troubleshooting

Masalah	Solusi
Tidak bisa tutup buku	Ada jurnal belum balance — jalankan Tools → Cek Jurnal
Salah periode ditutup	Hubungi pengembang — buka kunci butuh akses database
Laporan periode lalu berubah	Tidak mungkin — periode sudah terkunci