Stock Opname

Penyesuaian stok berdasarkan hitungan fisik. Wajib dilakukan rutin supaya stok di sistem sama dengan stok di gudang.

Kapan Perlu Opname

• Rutin — bulanan / tiap periode tutup buku
• Stok minus / aneh — curiga ada selisih
• Setelah retur besar atau transfer stock
• Akhir tahun — sebelum laporan keuangan

Alur Opname

1. Buka Transaksi → Stock Opname
2. Pilih lokasi/gudang
3. Scan atau cari barang satu per satu
4. Input stok fisik (hasil hitungan nyata)
5. Sistem tampilkan selisih (sistem vs fisik):
6. Fisik > sistem → selisih + (kelebihan)
7. Fisik < sistem → selisih − (hilang/tercecer)
8. Simpan — stok disesuaikan, selisih tercatat di laporan

Contoh

Barang	Stok Sistem	Stok Fisik	Selisih
Susu UHT	120	118	−2
Minyak 1L	45	46	+1

💡 Selisih kecil itu normal (pecah, tercecer, salah hitung). Selisih besar = ada masalah di proses (coba cek Void Log & Mutasi Stok).

Tips

• Opname saat toko tutup atau sepi — hindari transaksi berjalan supaya hasil akurat
• Scan semua barang di satu lokasi sebelum pindah lokasi lain
• Cek penyebab selisih sebelum simpan — jangan asal sesuaikan